Guida completa alle fatture in cloud con JOG: vantaggi e come iniziare
La fatturazione in cloud è ormai uno standard per le imprese che vogliono snellire i processi amministrativi, ridurre i costi e garantire maggiore sicurezza ai propri dati. In questa guida vedremo:
- Che cosa si intende per fatture in cloud
- I principali vantaggi rispetto ai software tradizionali
- Come scegliere la soluzione più adatta alle tue esigenze
- Perché JOG è la soluzione ideale e come configurarla
- Come migrare da un sistema desktop a uno basato sul cloud
Che cosa significa “fatturazione in cloud”
La fatturazione in cloud consiste nell’utilizzo di un software erogato via web per creare, inviare, conservare e gestire le fatture elettroniche senza installare nulla sul proprio PC. Tutte le operazioni si svolgono:
- Online, accedendo da browser o app mobile
- Sicure, grazie a data center certificati ISO/IEC 27001
- Sempre aggiornate, con nuove funzionalità e adeguamenti normativi gestiti dal provider
Con la fatturazione in cloud non devi più preoccuparti di backup manuali, aggiornamenti o incompatibilità di sistema: tutto è gestito dal provider.
Vantaggi rispetto ai software desktop
Accesso e collaborazione
- Accessibilità da qualsiasi luogo: emetti fatture ovunque tu sia, anche in mobilità.
- Multi-utente e permessi: commercialista e collaboratori possono lavorare insieme con diritti personalizzati.
Sicurezza e backup
- Backup automatici: i dati sono replicati in più server, riducendo il rischio di perdita.
- Crittografia: connessioni HTTPS e archiviazione cifrata proteggono i tuoi documenti.
- Disaster recovery: in caso di guasti o attacchi, il sistema ripristina i dati rapidamente.
Come scegliere la soluzione giusta
Prezzo e piani
- Piani base o trial: test iniziale a costo zero per valutare le funzionalità.
- Modello di tariffazione: mensile o annuale con sconto dedicato per l’abbonamento annuale.
- Costi personalizzati: tariffe calcolate in base ai volumi di utilizzo:
- Numero di documenti emessi
- Numero di clienti/fornitori
- Numero di prodotti gestiti
- Postazioni di lavoro simultanee
Funzionalità essenziali
- Integrazione ERP/gestionali: sincronizza clienti, prodotti e ordini in tempo reale.
- Invio automatico allo SDI: gestione completa dei codici destinatario e conservazione sostitutiva.
- Dashboard personalizzabile: report sul fatturato, scadenze e insoluti.
- Notifiche e promemoria: avvisi su fatture aperte e prossime scadenze.
Perché scegliere JOG per la tua fatturazione in cloud
Con prezzi a partire da €19/mese, JOG mette a disposizione un gestionale completo per:
- Fatturazione elettronica: emissione e invio automatico allo SDI.
- Magazzino: gestione lotti, scorte e movimentazioni.
- Estratto conto: report dettagliati delle posizioni clienti.
- Scadenziario: controllo e notifiche di scadenze fatture e pagamenti.
- Prima nota (cassa e banca): gestione movimenti finanziari con sedi multiple.
JOG è pensato per adattarsi alle esigenze di ogni azienda, con moduli flessibili e un’interfaccia intuitiva.
Funzionalità esclusive di JOG
JOG integra un set completo di funzionalità per gestire ogni aspetto amministrativo e operativo:
- Gestione anagrafica: clienti e fornitori con campi multipli e area file per documenti.
- Agenti: area dedicata con JOG CART per il supporto dei corrispondenti.
- Prodotti: descrizioni multiple, listini multipli, codici multipli, immagini e scheda HTML in diverse lingue.
- Categorie: infinite sotto-categorie con parametri provvigionali e scontistici.
- Aliquote IVA: gestione di infinite aliquote e casi di esenzione.
- Banche, depositi, punti vendita, trasporti: configurazione intelligente di centri di costo e logistica.
- Condizioni di pagamento: predefinite e personalizzabili con flessibilità massima.
- Documenti: fatture, preventivi, DDT e documenti customizzabili.
- Stampe PDF: moduli standard e generazione di layout personalizzati.
- Statistiche: report e grafici per analisi dei dati in tempo reale.
- Ricalcolo listino: funzioni flessibili per aggiornare automaticamente i prezzi.
- Estratto conto: filtri avanzati per analisi delle posizioni clienti.
- eCommerce e gestione agenti: integrazione con JOG CART per vendita online e agenti.
- App mobile: accesso e operatività anche offline su iOS e Android.
- Prima nota: gestione cassa e banca con sedi multiple.
- Fatturazione differita: gestione semplificata di scadenze e report.
- Gestione documentale: allega file a documenti e anagrafiche.
- Livelli utente: controllo dettagliato dei permessi su ogni funzione.
- Esportazione/importazione dati: supporto a formati standard per integrazioni.
- Trasferimento documenti: scambio automatico di documenti con altri utenti JOG.
- Schede intervento: workflow e automazione processi di lavorazione.
- Esportazione dati: invia report via email ed esportazioni Excel e PDF.
- Vendita al banco: gestione casse e scarico magazzino in tempo reale.
Come migrare a JOG da un sistema tradizionale
- Analisi preliminare
- Esporta anagrafiche clienti, fornitori, prodotti e fatture storiche.
- Formatta i file in CSV o XML secondo le linee guida JOG.
- Importazione dati
- Carica i file tramite l’interfaccia di importazione guidata.
- Mappa i campi: codici, descrizioni, prezzi e contatti.
- Verifica operativa
- Genera documenti di trasporto e controlla.
- Genera fatture differita a partire dai documenti di trasporto e controlla.
- Go-Live
- Monitora le prime settimane di utilizzo con report di performance.
Conclusione
Con JOG, la transizione alla fatturazione in cloud diventa semplice, veloce e scalabile. Grazie a piani flessibili, funzionalità avanzate e assistenza dedicata, potrai:
- Ridurre i tempi di emissione delle fatture
- Migliorare la gestione dei flussi amministrativi
- Avere sempre sotto controllo costi e performance
Prossimo passo: richiedi la tua demo gratuita di JOG e scopri come ottimizzare il cuore amministrativo della tua azienda.